El catálogo rara vez vive en un solo sitio. La tienda lo quiere con su formato; el ERP, en un CSV con las columnas que él entiende; un marketplace, en su propio fichero y con sus límites de longitud. Lo habitual es preparar cada uno a mano, en una hoja distinta. Y en cuanto cambias un dato en una, las otras ya no dicen lo mismo.
Una ficha madre y sus salidas
En Noobit, la ficha se mantiene una sola vez: es la ficha madre. Cada destino es una salida, una plantilla que dice qué columnas lleva el fichero y de dónde sale cada una. La ficha no se toca para cada canal: cada salida la lleva a su formato.
- Columnas con el nombre que pide cada destino: las de tu ERP, las de la plantilla de Amazon o las de cualquier otro sistema.
- Cada columna sale de un dato de la ficha: nombre, EAN, precio, categoría, descripción corta, un apartado concreto, la foto principal…
- Retoques sencillos: quitar el HTML, dejar texto plano o recortar a un máximo de caracteres.
- Si hace falta, una fila por variación, con su SKU, su EAN, su precio y su foto.
El resultado es un CSV que descargas; los catálogos grandes se preparan en segundo plano.
Copiar o reescribir, columna a columna
Cada columna se rellena de una de dos formas. La mayoría se copian de la ficha tal cual: es exacto y no cuesta nada. Cuando un destino pide otra cosa —una descripción más corta, otro tono—, esa columna la reescribe la IA a partir de la ficha, con tu instrucción. Reescribe, no inventa: parte de lo que dice la ficha. Antes de exportar ves lo que va a costar, y lo ya reescrito no se vuelve a cobrar mientras nada cambie.
Qué productos van a cada canal
No todo el catálogo va a todas partes. Cada salida decide qué productos lleva: todo el catálogo, lo que cumple un filtro (una marca, un estado, una categoría, solo lo que tiene EAN) o una lista cerrada por EAN o SKU. En la ficha de cada producto ves a qué canales va y a cuáles no.
La excepción, producto a producto
A veces un canal necesita que un producto diga algo distinto: un título más corto para el marketplace, una descripción adaptada para el ERP. Para eso, desde la ficha fijas ese campo a mano solo en esa salida, y queda marcado. Los demás canales siguen leyendo la ficha madre, y si cambias de idea, vuelves al texto generado con un clic.
La regla de oro es la de siempre: se cambia la ficha madre, y la excepción se marca como excepción.